La Gestion Administrative et Numérique est aujourd’hui le garant de la sécurité juridique, fiscale et humaine de l’entreprise. Entre les obligations légales de l’employeur, les exigences des Marchés Publics et la protection des données (RGPD), les structures doivent viser l’excellence. Mon approche combine la rigueur d’une certification e-AFAQ et l’efficacité du Knowledge Management pour structurer votre croissance.

Marchés Publics et Conformité Employeur

D’abord, la sécurité juridique de l’entreprise repose sur une documentation irréprochable, particulièrement lors des appels d’offres. J’interviens pour structurer vos obligations :

• • Réponse aux Marchés Publics : Constitution des dossiers administratifs (DUME, attestations fiscales et sociales) avec une précision chirurgicale pour garantir l’admissibilité de vos offres.

• • Mise en place du DUERP : Évaluation des risques professionnels et rédaction du Document Unique, une pièce maîtresse souvent exigée dans les cadres contractuels complexes.

• • Gouvernance RGPD : Mise en place du registre des traitements et sécurisation des données sensibles pour répondre aux clauses de confidentialité des Grands Comptes.

• • Sécurisation du Risque Employeur : Expertise en gestion de dossiers complexes et contentieux (Prud’hommes), garantissant une rigueur documentaire totale pour protéger les intérêts de la structure.

Knowledge Management et Mémoire d’Entreprise

Ensuite, la Gestion Administrative et Numérique doit permettre de capitaliser sur le savoir-faire pour gagner en productivité :

• • Ingénierie du Savoir : Transformation des connaissances tacites des collaborateurs en actifs numériques structurés (SOP, procédures métiers).

• • Déploiement de Wikis (Confluence / SharePoint) : Création d’une base de connaissance centrale permettant de réduire le temps de recherche d’information et de sécuriser l’onboarding.

• • Rigueur e-AFAQ : Application des standards de qualité de la certification e-AFAQ (AFNOR) pour garantir que chaque processus administratif est auditable et reproductible.

Transition Numérique et Facturation Factur-X

Enfin, j’anticipe les réformes fiscales pour vous éviter toute rupture d’activité :

• • Déploiement de la Factur-X : Accompagnement vers la facturation électronique mixte pour répondre aux nouvelles normes légales.

• • GED et Archivage à Valeur Probante : Organisation de la chaîne de traitement documentaire pour sécuriser vos audits et vos relations fournisseurs.

• • Méthodologie 5S Numérique : Nettoyage et structuration de vos espaces partagés pour supprimer les gaspillages de temps et les risques d’erreur.

Réalisations de Référence

• • CITYWAY (ESN We+ – SaaS – Mobilité) : Gestion rigoureuse des pièces administratives et des processus pour des Marchés Publics critiques.

• • E-MESSINA Communication : Obtention et maintien de la certification e-AFAQ (Formation Professionnelle), un gage de rigueur administrative absolue.

• • LA CASTELLANE : Réussite de l’audit externe Public de projets Européens FSE et FEI.

• • PROBATIO CARBON : Création du socle de Knowledge Management et de la structure administrative d’une startup GreenTech.

• • LIVRE RÉFÉRENT : Auteure du livre “Le Grand guide du management de l’excellence” (Ed. AFNOR, 2022).

Ma Stack Administrative & Numérique

Pour compléter votre organisation, découvrez mon expertise en Excellence Opérationnelle.